Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

prionavexalto
Auf der Viehweid 11
79227 Schallstadt
Deutschland

Telefon: +4933845916220
E-Mail: info@prionavexalto.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen unter der oben genannten Adresse zur Verfügung.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Budget-Genehmigungsworkflow-Plattform erforderlich ist. Dabei handelt es sich hauptsächlich um:

• Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensangaben
• Nutzungsdaten zur Optimierung unserer Plattform
• Kommunikationsdaten aus dem Support und der Kundenbetreuung
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten
• Workflow-bezogene Daten für die ordnungsgemäße Funktion der Genehmigungsprozesse

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und anderer geltender Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Durchführung von Budget-Genehmigungsworkflows
• Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen
• Technische Administration und Sicherheit der Plattform
• Analyse und Verbesserung unserer Services
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für die Systemsicherheit
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Bei jeder Datenverarbeitung prüfen wir sorgfältig, ob eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Ihre Rechte bleiben dabei stets gewahrt, und Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Technische Logdaten: 6 Monate nach Erfassung
• Workflow-Daten: Entsprechend Ihren Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorgaben

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Information über verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Einschränkungsrecht: Beschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in strukturierter Form
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie einfach eine E-Mail an info@prionavexalto.com oder kontaktieren Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen umgehend und kostenlos bearbeiten.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Backup-Systeme und Disaster-Recovery-Pläne
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Rechenzentren zusammen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

• Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website
• Funktionale Cookies: Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
• Analytische Cookies: Für die Analyse des Nutzerverhaltens (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Die meisten Browser bieten auch die Option, Cookies automatisch zu blockieren oder vor dem Setzen um Erlaubnis zu bitten.

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
• Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung)

Alle Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Sie erhalten nur die Daten, die für die Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter strengen Auflagen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
• Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen
• Zertifizierung nach anerkannten Datenschutzstandards
• Ihre ausdrückliche Einwilligung

In jedem Fall informieren wir Sie transparent über eventuelle internationale Übertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Bestimmungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

• Per E-Mail an Ihre registrierte Adresse
• Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website
• Bei der nächsten Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.